Vous êtes le témoin, la responsabilité de l’organisation de ce bon moment vous incombe.

Comme tout évènement, un EVJF ou un EVG réussi est un évènement qui s’organise et se planifie. Faire la fête, s’amuser, se retrouver, se créer des souvenirs inoubliables ! Voici l’objectif à atteindre !

Les invitations et la première rencontre

• Une fois toutes les coordonnées rassemblées, il ne vous reste plus qu’à lancer les invitations. L’idée lors de cette première rencontre entre tous les invités, est de transmettre une envie, une dynamique et la joie de vivre, de cela dépendra le résultat final.
• Vous ferez connaissance, échangerez vos idées, fixerez la date et le lieu qui convient à tous et surtout aux futurs mariés.
• Vous parlerez aussi de l’organisation, du programme de l’évènement et évidemment du budget.

Conception du programme et validation des participants

• Préparez plusieurs programmes, leur coût et transmettez-les à tous les participants.
• Une fois que vous avez leur avis, faites un choix et renvoyez-leur le programme définitif.

Leur disponibilité

Renseignez-vous sur les dates auxquelles ils ne seront pas disponibles, cela serait dommage de tout organiser et de trouver une maison vide lorsque vous allez les chercher par surprise.

La liste des invités

Bien que vous connaissiez une grande partie des personnes de leur entourage, il doit forcément y en avoir d’autres dont vous ne connaissez pas l’existence. Faites simple, demandez-leur carrément la liste des gens qu’ils voudraient retrouver à cette occasion.

Réservation des activités

Pour qu’il n’y ait pas de désaccord, demandez à chacun la participation financière nécessaire et effectuez les réservations dans les meilleurs délais.

Tarif

Pour établir un devis, il nous faut connaître :

• La ou les prestations choisies ou s’il s’agit d’une prestation sur mesure
• Le nombre de participants
• Le lieu et la durée